Scolana :
un outil pour les centres de formation

Former, enseigner, diriger, être à la fois secrétaire, comptable, agent d'accueil et même professeur, le tout sans stress et en toute confiance, c'est possible grâce à Scolana. Tout l'administratif de votre établissement peut désormais être géré simplement et librement, découvrez pour ce faire la marche à suivre

Scolana, qu'est-ce que c'est ?

Scolana est un outil de gestion LMS, ce qui signifie « Learning Management System s'adresse à toute personne souhaitant déléguer les tâches administratives de son organisme de formation.

Scolana vous aide et prend en main l'intégralité de la gestion administrative de votre organisme de formation : inscription, facturation et communication. C'est est un logiciel simple à utiliser et dans lequel il est facile de se retrouver.

Scolana est un outil de gestion LMS entièrement en ligne. Aucun logiciel sur vos ordinateurs, aucun besoin de mémoire vive ou de disque dur externe. Il suffit d'une connexion internet et d'un navigateur mis à jour. L'ensemble de vos données est accessible de n'importe quel poste relié à internet. Pas de nombre de postes d'administrateurs limité.

Mises à jour, sauvegardes, restaurations, disponibilité, fiabilité.... Scolana est un système ingénieux et performant qui vous garantit sécurité et confidentialité de vos informations.

Bilingue français/anglais, Scolana est aussi disponible dans d'autres langues.

Ce que Scolana fait pour vous :

  • Enregistrement des pré-inscriptions
  • Gestion des inscriptions et annulations (notification par e-mail)
  • Gestion et tri de toutes les données sous forme de listes
  • Accès aux données selon son droit d'accès en quelques clics pour tous
  • Facturation et suivi des règlements simplifiés : gestion des prélèvement (IBAN/BIC/Mandat SEPA)
  • Création d'outils de communication efficaces (site internet, listes de diffusions e-mail et sms)
  • Possibilité d' exporter les données vers des logiciels de comptabilité
  • Création de groupes de personnes selon les critères sélectionnés
  • Navigation facile entre contrats/conventions - factures – fiches clients - fiches formations
  • Génération automatique de documents selon vos modèles : contrats et conventions formations, feuilles d’émargement, convocations, d'attestations scolaires et de nombreux autres documents.

Combien coûte le logiciel Scolana ?

Le pack Scolana comprend l'accès au logiciel ainsi qu'une formation à l'utilisation de celui-ci.

Son prix varie selon la taille de votre établissement et vos demandes mais fonctionne ainsi :

  • un prix défini pour la mise en œuvre du logiciel (y compris la formation à son utilisation),
  • un abonnement annuel,
  • (facultatif) du support technique.

La mise en œuvre de Scolana comprend:

  • Formation de l'équipe (2 à 4 jours environ)
  • Forfait 20 heures d'assistance technique permettant :
    • L'import vos données (contacts, calendrier de formations, obligatoirement disponibles sous format excel)
    • La mise en page des documents (factures, avoirs, convocations, contrats, conventions, attestations)
    • La configuration des données comptables (numérotation automatique des comptes, des factures)

Des options existent aussi sur Scolana :

Import de données : historique des inscriptions, historique de la facturation, données sous format Excel.

L'abonnement annuel Scolana comprend

  • La gestion des stages, des regroupements, des inscriptions, des annulations
  • La facturation des inscriptions
  • Le suivi des factures, y compris la gestion des règlements, des avoirs
  • La planification des prélèvements automatiques
  • La génération des documents liés à l'inscription: convocations, attestations, contrats
  • La gestion de la base de contacts (personnes et organismes)
  • L'extraction des données comptables (journaux en format Excel)
  • L'extraction des données Bilan Pédagogiques et Financiers (pour les années où la facturation est gérée par Scolana)
  • L'hébergement du site web de votre établissement
  • Une interface de gestion de site qui vous permettra de maintenir les textes du site à jour
  • Une interface de gestion qui permet d'alimenter certaines pages automatiquement à partir de la base de données (annuaire de diplômés, de lieux, brochure de formations …)

Scolana, un logiciel pour développer DES contacts

Grâce à Scolana, le gestionnaire peut de nouveau faire équipe avec son personnel, ses collaborateurs et son public. Nous travaillons actuellement avec des organismes de formation dans les domaines du bien-être : thérapie, relaxation, massage, sophrologie, coaching... L'esprit Scolana est important pour nous.

Scolana, c'est nous mais c'est aussi un lien avec vous : nous sommes disponibles et à l'écoute de vos questions, de vos idées, de vos projets. Nous voyons les écoles comme des partenaires et non comme des clients.

Ces écoles qui nous font déjà confiance :

  • Ecole parisienne de Gestalt (EPG) : un organisme de formation dédié à la Gestalt proposant des formations diplômantes au praticiens et aux thérapeutes.
  • Le Centre d'Education du Mouvement WELL : un centre dispensant stages, cours et méthodes basés sur éducation et l’apprentissage d’un mouvement juste, le plaisir de bouger et le bien-être.
  • Le Centre d'Etude et de Formation à la Résolution du Trauma (CEFORT) : un centre qui opère en France, en Belgique et en Suisse et qui propose des formations l'approfondissement ou certifiantes autour de la Somatic Experiencing ®
  • L'atelier 9 : une école dispensant des cours de français et d'espagnol à Paris.
  • EIREM : une école à Aix-en-Provence qui a pour mission de former tout professionel en compétences émotionnelles et rélationnelles.
  • gestalt+ : une école, un espace de formation et un lieu d’accompagnement des professionnels de la relation.
  • ChampG : un centre de formation, un espace de thérapie en groupe, un lieu de recherche, et un organisme intervenant en entreprise, dans le domaine de la relation d’aide et de la psychothérapie et en particulier de la Gestalt-thérapie du lien.
  • L'Institut Supérieur Maria Montessori, fondé le 25 février 1998, propose différentes formations à la pédagogie Montessori.
  • Et la vôtre très prochainement !

Parce que ce sont eux qui en parlent le mieux:

Témoignage de l’École Parisienne de Gestalt

Nous avons confié à Softify la conception d’une nouvelle base de données clients, administration et facturation pour notre école. Cet outil, fondamental pour nous, a été remarquablement réalisé. La migration de notre ancien logiciel vers le nouveau s’est fait sans difficultés, pour nous utilisateurs, avec la récupération intégrale des données sur 19 années d’historique ! Nous avons maintenant le plaisir de travailler au quotidien avec un logiciel performant, à l’utilisation fluide et fonctionnelle.

Nous constatons un gain de temps important au niveau de la gestion administrative et financière des stages, dans la consultation/mise à jour des fichiers clients et dans la liaison avec notre cabinet comptable.

Nous bénéficions aussi de la possibilité d’adapter en permanence ce logiciel à nos besoins en évolution grâce à l’écoute, la force de proposition et la réactivité de Conan. Et toujours avec le sourire

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