Scolana :
un outil de gestion pour les écoles

Enseigner, diriger, assurer les fonctions administratives sans stress et en toute confiance, c'est possible grâce à Scolana. La gestion de votre établissement peut enfin être gérée librement et en toute simplicité.

Scolana, qu'est-ce que c'est ?

Scolana est un outil de gestion qui s'adresse à toute personne souhaitant déléguer les tâches administratives de son établissement.

Scolana vous aide et prend en main l'intégralité de la gestion administrative de votre école : inscription, facturation, suivi, et communication. C'est est un logiciel simple à utiliser et dans lequel il est facile de se retrouver.

Scolana est un outil de gestion LMS entièrement en ligne. Une connexion internet suffit. L'ensemble de vos données est accessible de n'importe quel poste relié à internet. Rien à installer sur vos postes.

Mises à jour, sauvegardes, restaurations, disponibilité, fiabilité.... Scolana vous est un système ingénieux et performant qui vous garantit sécurité et confidentialité de vos informations.

Bilingue français/anglais, Scolana peut être rendu disponible dans d'autres langues.

Ce que Scolana fait pour vous :

  • Permettre aux parents d'enregistrer eux-mêmes leurs demandes de pré-inscription directement à partir de votre site web. Vous n'avez aucune saisie de données à faire, les infos fournies par les parents vont directement dans votre base de données,
  • Définissez les membres de chaque classe de manière centralisé. De même pour vos groupes d'activités extrascolaires.
  • Pointez et suivez les présences, absences, retards, et autres évènements, dans les classes et aussi pour les activités périscolaires
  • Accès aux données selon son droit d'accès en quelques clics pour les parents d'élèves et le personnel enseignant
  • Facturation et suivi des règlements simplifiés : gestion des prélèvements (IBAN/BIC/Mandat SEPA). Facturez l'ensemble des familles d'une classe en une seule opération.
  • Création d'outils de communication efficaces (site internet, listes de diffusions e-mail et sms)
  • Possibilité d' exporter les données vers des logiciels de comptabilité
  • Gestion en-ligne de bulletins scolaires
  • Génération automatique de la fiche enfant, fiche de la classe, trombinoscope et de nombreux autres documents, en formats PDF ou XLS, selon les modèles fournis par l'école.

Des options existent aussi sur Scolana :

Import de données : historique des inscriptions, historique de la facturation, données sous format Excel.

Combien coûte le logiciel Scolana ?

Le pack Scolana comprend l'accès au logiciel ainsi qu'une formation à l'utilisation de celui-ci. Son prix varie selon la taille de votre établissement et vos demandes mais fonctionne ainsi : un prix défini pour la mise en œuvre du logiciel puis un abonnement annuel. Un prix clair et sans surprise.

La mise en œuvre de Scolana comprend:

  • Import de contacts
  • Import de stages
  • Mise en page des documents (factures)
  • Configuration des données comptables (numérotation des comptes, des factures)
  • Formation de l'équipe (1 ou 2 jours environ)
  • Assistance technique gratuit pendant les 3 mois suivant l'installation
  • Les données à importer doivent être disponibles sous format Excel.

Scolana, UN logiciel pour développer DES contacts

Grâce à Scolana, le gestionnaire peut de nouveau faire équipe avec son personnel, ses collaborateurs et son public.

Scolana, c'est nous mais c'est aussi un lien avec vous : nous sommes disponibles et à l'écoute de vos questions, de vos idées, de vos projets. Nous voyons les écoles comme des partenaires et non comme des clients.

L'abonnement annuel Scolana comprend

  • La gestion des stages, des regroupements, des inscriptions,
  • La facturation des inscriptions
  • Le suivi des factures, y compris la gestion des règlements
  • La planification des prélèvements automatiques
  • La génération des documents liés à l'inscription
  • La gestion de la base de contacts (élèves, enseignants, intervenants)
  • L'extraction des données comptables (journaux en format Excel)
  • L'extraction des données numériques (listes d'élèves, du personnel)
  • L'hébergement du site web de l'école
  • Une interface de gestion de site qui vous permettra de maintenir les textes du site à jour
  • Une interface de gestion qui permet d'alimenter certaines pages automatiquement à partir de la base de données (annuaire des élèves, anciens et actuels, activités proposées …)

Les écoles qui nous font confiance

  • Living School : une école maternelle bilingue privée et laïque hors contrat, dans le XIXe arrondissement de Paris
  • Maison des Enfants Montessori : une école (maternelle et primaire) bilingue privée et laïque hors contrat dans l’Est de Paris, à Montreuil et au Pré Saint Gervais.
  • Plaisir d’Enfance : une crèche et une école (maternelle et primaire) Montessori privées laïques dans le XIXe arrondissement de Paris.
  • Papperlapapp : activités extrascolaires pour enfants germanophones à paris.
  • Et la vôtre très prochainement

Parce que ce sont eux qui en parlent le mieux:

Témoignage de Caroline Sost, directrice et fondatrice de Living School

Conan Dalton, entrepreneur et développeur, a créé pour nous un logiciel de gestion des inscriptions en-ligne absolument fabuleux. Le processus d’inscription peut être consommateur de temps et cette solution nous permet de consacrer notre énergie à des projets moins administratifs et plus en lien avec notre cœur de métier.

C’était je crois justement l’objectif de Conan qui souhaitait grâce à ce logiciel “libérer la créativité des écoles” et leur permettre de passer plus de temps sur les aspects réellement éducatifs.

Le logiciel multi-lingue est conçu pour que les potentiels parents d’élèves saisissent leurs propres informations qui alimentent une base de données interactive. Cette base de données permet de faire de nombreuses recherches et de suivre l’état des inscriptions des enfants ainsi que leur parcours scolaire.

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