La légèreté des taches administratives:
Gérer vos inscriptions
Gérér vos factures et prélèvements
Générer automatiquement vos documents selons vos modèles
Un logiciel complètement en ligne:
Accessible de partout
Non invasif
Scolana est un outil qui s'adresse à toute personne souhaitant déléguer les tâches administratives (inscription, facturation, suivi, et communication) de son établissement scolaire ou centre de formation.
Mises à jour, sauvegardes, restaurations, disponibilité, fiabilité... Scolana est un système ingénieux et performant qui vous garantit sécurité et confidentialité de vos informations.
Scolana n'est pas seulement une application clef en main, nous sommes à votre écoute et pouvons facilement adapter notre logiciel à vos besoins!
Nous sommes une équipe franco-irlandaise, dédiée à la simplification de la gestion de votre établissement.
Nous ne pratiquons ni la vente, ni le partage, ni la distribution des données personnelles, sous aucune forme.
Votre école / organisme de formation est le seul destinataire de vos données; chez Scolana nous les traitons de façon responsable, éthique et respectueuse.
Coralie Dalton, entrepreneur et développeuse, a créé pour nous un logiciel de gestion des inscriptions en-ligne absolument fabuleux. Le processus d’inscription peut être consommateur de temps et cette solution nous permet de consacrer notre énergie à des projets moins administratifs et plus en lien avec notre cœur de métier.
C’était je crois justement l’objectif de Coralie qui souhaitait grâce à ce logiciel “libérer la créativité des écoles” et leur permettre de passer plus de temps sur les aspects réellement éducatifs.
Le logiciel multi-lingue est conçu pour que les potentiels parents d’élèves saisissent leurs propres informations qui alimentent une base de données interactive. Cette base de données permet de faire de nombreuses recherches et de suivre l’état des inscriptions des enfants ainsi que leur parcours scolaire.
Scolana facilite considérablement la gestion de notre école. Qu'il s'agisse de l'affectation des enfants dans les classes, du partage d'informations avec les parents, du suivi de la facturation et des règlements, Scolana est simple à utiliser et très efficace.
Nous avons confié à Softify la conception d’une nouvelle base de données clients, administration et facturation pour notre école. Cet outil, fondamental pour nous, a été remarquablement réalisé. La migration de notre ancien logiciel vers le nouveau s’est fait sans difficultés, pour nous utilisateurs, avec la récupération intégrale des données sur 19 années d’historique ! Nous avons maintenant le plaisir de travailler au quotidien avec un logiciel performant, à l’utilisation fluide et fonctionnelle.
Nous constatons un gain de temps important au niveau de la gestion administrative et financière des stages, dans la consultation/mise à jour des fichiers clients et dans la liaison avec notre cabinet comptable.
Nous bénéficions aussi de la possibilité d’adapter en permanence ce logiciel à nos besoins en évolution grâce à l’écoute, la force de proposition et la réactivité de Coralie. Et toujours avec le sourire
Nous utilisons scolana avec succès depuis presque 10 ans. Cela nous a permis de gagner beaucoup de temps dans la gestion de nos formations. Scolana est à notre écoute pour toutes les petites modifications et améliorations nécessaire au fil de notre développement. Scolana gère tout le processus, depuis l’inscription des stagiaires, les contrats, les factures, la migration vers sage, le bilan pédagogique, les attestations des stagiaires… nous avons encore des idées d’évolution à proposer à scolana qui est très à notre écoute
Rejoignez Living School, CIPEC, EPG ainsi que nos autres clients!
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Nous corrigeons cette situation le plus vite possible.
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